In dieser schnelllebigen Welt und produktiv zu bleiben, kann eine echte Herausforderung sein. Bei so vielen Ablenkungen unserer Smartphones, die uns tagtäglich beschäftigen, ist es entscheidend, herauszufinden, wie man sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.
Sind Sie es leid, Ihre Zeit achtlos mit dem Scrollen durch Ihre Social Media Feeds zu verbringen? Versuchen Sie aufzuhören, sich von all den mobilen Apps in den App-Stores in eine Trance ziehen zu lassen, die Sie nur dazu verleiten, Ihre wertvolle Zeit mit sinnlosen Spielen zu verbringen? Es ist an der Zeit, sich intelligente Produktivitäts-Apps zuzulegen, die Ihr Leben verbessern.
Mit unserer Auswahl der besten Zeitmanagement-Apps und Organisations-Apps werden Sie in der Lage sein, Produktivität zu steigern, Ihr Leben zu organisieren und mehr zu tun, als nur To-Do-Listen zu erstellen. Schauen Sie sich unsere Auswahl der besten Apps für iOS und Android an, und werden Sie den ganzen Tag über produktiver!
Beste Planungs-Apps für die perfekte Work-Life-Balance
Arbeiten Sie nicht nur hart – arbeiten Sie intelligent. Bessere Zeitmanagement-Fähigkeiten und Aufgabenorganisation werden Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Arbeitszeit herauszuholen. Mit unserer Auswahl an Zeitmanagement-, Planungs- und Tracking-Apps, von denen einige auch über Web- und Desktop-Begleitprogramme verfügen, sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Dinge.
Automatisieren Sie Ihre Terminplanungsaufgaben mit Calendar: Besprechung & Terminplanung
Verwalten Sie Ihre Kalender und Zeitpläne mit dieser KI-fähigen Zeitmanagementlösung. Die App bietet einen virtuellen Assistenten, der lernt und sich an Ihren Zeitplan anpasst, so dass Sie die Planung von Meetings, Einladungen und Terminänderungen automatisieren können.
Diese App synchronisiert alle Ihre Google-, Apple- und Outlook-Kalender. Gleichzeitig stellt sie diese in einer gemeinsam nutzbaren, einzigen, leicht anpassbaren Dashboard-Ansicht dar. Während die kostenlose Version großartige Funktionen bietet, erhalten Sie mit der kostenpflichtigen Version mehr Tools, die die Produktivität mit Analysen verbessern.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 5.0 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 oder höher.
Erfassen Sie Ihre Arbeitsstunden mit Toggl Track: Zeiterfassung & Arbeitszeiten protokollieren
Egal, ob Sie Freiberufler sind oder im Home-Office arbeiten, das Ausfüllen Ihres Stundenzettels wurde gerade einfacher gemacht. Die Toggl Track App ist eine großartige Möglichkeit, die für Kundenprojekte und Aufgaben aufgewendete Zeit mit nur einem Tippen zu verfolgen. Die App unterstützt auch den Siri-Sprachassistenten auf Ihren Apple-Geräten (iOS 12.0), wodurch Sie mehr Zeit auf Ihre Aufgaben verwenden können !
Mit der Browser-Erweiterung und der Unterstützung für mehrere Plattformen können Sie alle Ihre Arbeitserledigungen problemlos zwischen Telefon, Desktop und Web verfolgen und synchronisieren. Erfüllen Sie alle Ihre Fälligkeitstermine mit den Funktionen der Kalenderintegration. Es sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn ein Ereignis beginnt, und lässt Sie schnell detaillierte Zeiteinträge machen.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 5.0 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 oder höher.
Streichen Sie es von Ihrer Liste mit Todoist: To-Do-Liste, Aufgaben & Erinnerungen
Nutzen Sie den Stylus Ihres Geräts mit der leistungsstarken natürlichen Sprach-Engine von Todoist, die Ihre Kritzeleien in eine Aufgabe auf Ihrem Planer umwandelt. Diese hilfreiche App lässt Sie organisiert bleiben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre personalisierten Produktivitätstrends zu sehen. Auf diese Weise hilft sie Ihnen, Ihre Zeit besser zu verwalten und motiviert Sie, dauerhaft gute Gewohnheiten zu entwickeln.
Wenn es um die Arbeit geht, können Sie ganz einfach mit Ihren Teammitgliedern oder Kunden zusammenarbeiten, und Sie können Projekte teilen, Terminerinnerungen einstellen und mehr. Sie können Tools wie Gmail, Slack, Amazon Alexa und mehr für eine höhere Effizienz bei der Arbeit und im Alltag integrieren.
Android: Kostenlos.
iOS: Laden Sie die App kostenlos herunter. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 und watchOS 3.0 oder höher.
Eine kompakte Business-Management-Lösung, Harvest Time & Expense Tracker
Die Harvest-App ist Zeitmanager und Spesenplaner in einem und eine der besten Planungs- und Organisations-Apps für Freiberufler und Unternehmen. Die App hat übersichtliche und professionelle Stundenzettel, die alles im Blick behalten.
Benutzer können detaillierte Aufgabennotizen überprüfen, während Administratoren eine Echtzeit-Ansicht der Timer ihres Teams erhalten können. Mit der App können Sie auch Ausgaben protokollieren und professionelle Rechnungen an Kunden senden. Mit dieser praktischen App können Sie Ihre geschäftlichen und beruflichen Ziele mit effizientem Zeit- und Kostenmanagement verwirklichen.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Versionen 6.0 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 13.0 oder höher.
Die besten Organisations-Apps, um die Zeit mit Ihrer Familie zu organisieren
Ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen zu führen, mag wie die anspruchsvollste Aufgabe da draußen erscheinen. Auf der anderen Seite ist es eine gewaltige Aufgabe, Ihr Zuhause zu führen und sich um die Termine Ihrer Familie zu kümmern. Erleichtern Sie sich den Tag mit unserer Auswahl einiger der besten Organisations- und Planungs-Apps und bleiben Sie stressfrei und immer pünktlich zu Ihrem Zahnarzttermin.
Effizientes Einkaufen mit Remember the Milk
Ein geschäftiges und hektisches Leben bedeutet, dass eine handgeschriebene To-Do-Liste im Stapel der herumliegenden Papierschnipsel und Quittungen landet. Mit der Remember the Milk-App haben Sie Ihre To-Do-Listen immer griffbereit und auf Ihrem Smartphone im Blick.
Die App hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung Ihrer To-Do-Liste. Organisieren Sie Ihre Prioritäten und setzen Sie Erinnerungen, die Sie per E-Mail, Text, IM, Twitter und mobile Benachrichtigungen erhalten können. Die Funktion “Intelligente Listen” hilft Ihnen bei der Suche nach Ihren Aufgaben und beim Anlegen von Notizen. Kombiniert mit der Möglichkeit, anstehende Aufgaben zu sehen, können Sie die Dinge in der effektivsten Reihenfolge erledigen.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 4.1 oder höher.
iOS: Die App ist kostenlos im App Store erhältlich. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 und watchOS 5.0 oder höher.
Cozi Family Organizer, für die Familie, die gemeinsam plant
Das Planen von Familientreffen und das Erinnern Ihrer Familienmitglieder an ihre anstehenden Termine kann alles mit nur einer App erledigt werden. Der Cozi Family Organizer ist ein großartiges Werkzeug, um mit Ihrer Familie involviert und verbunden zu bleiben. Mit der App können Familienmitglieder einen Kalender teilen, um ihre Termine mit einem einfachen, farbcodierten Kalender zu planen und zu organisieren.
Die App bietet auch Einkaufslisten und To-Do-Listen, die dabei helfen, Hausarbeitslisten und andere Checklisten mit der Familie zu teilen, ohne dabei zu nörgeln. Die Cozi-App ist ein Muss für jede Familie, um die Gesamtproduktivität zu steigern. Und wenn Sie ein Familienmitglied haben, das weit weg wohnt und selbstgekochte Mahlzeiten vermisst, können Sie mit der Cozi-App Rezepte mit der Rezeptbox-Funktion teilen.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 4.1 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 oder höher.
Hausarbeiten effizient erledigen – nur mit OurHome: Hausarbeiten und Belohnungen
Kinder dazu zu bringen, sich an einen Zeitplan zu halten, ist nicht einfach. Hier kommt die OurHome-App ins Spiel! Die App verwendet ein spielähnliches Design, das sowohl für die Kleinen als auch für die älteren Familienmitglieder spielerisch und motivierend ist. Die Belohnungs- und Zielfunktion dieses gamifizierten Aufgabensystems verstärkt positiv das Zeitmanagement und die Produktivität.
Mütter und Väter können persönliche Fortschritte und Aktivitäten ihrer Kinder verfolgen, ohne aufdringlich zu sein. Auf der anderen Seite werden die Kinder die Möglichkeit lieben, ihre Aufgaben selbständig zu erledigen und stolz auf ihre Leistungen zu sein. Die App bietet auch einen Familienkalender, gemeinsame Einkaufslisten und mehr. Außerdem ist die App werbefrei und Sie können sie mit unbegrenzt vielen Geräten synchronisieren.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 5.0 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 11.0 oder höher.
Gute Gewohnheiten früh beginnen mit dem Timo Kids Routine Timer
Kleinen Kindern fällt es oft schwer, einem Zeitplan zu folgen und sie sind vielleicht nicht in der Stimmung, die Aufgaben für den Tag zu erledigen. Aber mit Timos liebenswerter und niedlicher Benutzeroberfläche und den charmanten Charakteren können Sie die Kleinen dazu bringen, Spaß zu haben und Zeitmanagement zu lernen.
Der tägliche Planer verwendet visuelle und akustische dynamische Timer und Belohnungen, um die Kinder zu motivieren, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Eltern können Listen mit Bildern erstellen und Countdown-Alarme einstellen, um den Wettbewerbsgeist aufrechtzuerhalten. Sie können die täglichen Aufgaben auch mit Drag-and-Drop-Funktionen neu anordnen, so dass sie einfach zu bedienen sind.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Versionen 4.4 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 10.0 oder höher.
Beste Produktivitäts-Apps für Lehrer und Schüler
Pädagogen und Studenten müssen mehr als nur Zeitmanagement betreiben; sie müssen einen kühlen Kopf bewahren und lernen, sich auf ihre anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Unsere Auswahl an Produktivitäts-Apps hilft Ihnen bei Ihren Zeitplänen und bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung guter Gewohnheiten. Dadurch wird Ihre Produktivität gesteigert und Sie bekommen auch etwas Zeit für sich selbst.
Erledigen Sie Ihre Arbeit und lassen Sie einen Baum im Wald wachsen: Konzentriert bleiben
Hält Sie Prokrastination davon ab, diese Aufgabe zu erledigen? Ertappen Sie sich dabei, wie Sie gedankenlos durch Ihren Social-Media-Feed scrollen? Holen Sie sich mit der Forest-App von Ihrem Smartphone ab und konzentrieren Sie sich auf die anstehenden Aufgaben.
Die App ermutigt Sie, Ihre Zeit auf Ihre Arbeit und Aufgaben zu verwenden, indem sie virtuelle Bäume erzeugt, die wachsen, solange Sie Ihr Telefon nicht benutzen. Setzen Sie Websites, die Sie ablenken, auf eine schwarze Liste und sehen Sie zu, wie ein Wald als Belohnung wächst, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Die App lässt Sie auch einen echten Baum pflanzen, wenn Sie die darin verdienten virtuellen Münzen ausgeben.
Android: Bezahlt.
iOS: Kostenpflichtig. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 10.0 und watchOS 3.2 oder höher.
Ablenkungsfreies Arbeiten mit RescueTime
Ertappen Sie sich dabei, dass Sie Zeit auf unnötigen Websites verbringen, obwohl Sie eigentlich arbeiten sollten? Behalten Sie mit RescueTime den Überblick, wo Sie Ihre Zeit in Ihrem digitalen Leben verbringen. Mit diesem praktischen Time Tracker können Sie Ihre Telefonnutzungsgewohnheiten erkennen, indem Sie die Nutzung von Anwendungen automatisch verfolgen und diese dann nach ihrem Produktivitätsgrad kategorisieren.
Mit der App können Sie Ihre Bildschirmzeit begrenzen, indem Sie benutzerdefinierte Ziele für die Bildschirmzeit festlegen und sich in Echtzeit benachrichtigen lassen, wenn Sie diese Grenze überschreiten. Mit den FocusTime-Sitzungen blockiert sie ablenkende Websites und begrenzt digitale Unterbrechungen auf Ihrem Telefon. Die App wird auch mit einer begleitenden Desktop-Zeitmanagement-Software geliefert.
Android: Kostenlos. Verfügbar für Geräte mit Android-Version 5.0 oder höher.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 12.0 oder höher.
Nie mehr den Tag verpennen mit Kiwake: Intelligenter Wecker
Sie können keinen produktiven Tag haben, wenn Sie ihn zu spät beginnen. Zeitmanagement fängt schon damit an, pünktlich aufzuwachen und nicht die Schlummertaste zu drücken. Die Kiwake-App ist ein intelligenter Wecker, der sicherstellt, dass Sie aus dem Bett und wach sind, um Ihre täglichen Ziele zu erreichen.
Cooldown Timer, kein Snooze, gibt Ihnen maximal 3 Minuten, um aus dem Schlaf zu erwachen, bevor Sie den 3-stufigen Aufwachprozess von Kiwake beginnen. Der Prozess umfasst Body wake-up, Brain wake-up und Motivation wake-up, um Ihren Geist und Körper auf den kommenden Tag vorzubereiten.
Android: Die App ist nicht verfügbar.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 12.0 oder höher.
Organisieren Sie sich mit Trello: Organisieren Sie alles mit jedem, überall!
Planen Sie Ihr nächstes großes Geschäftsprojekt oder wagen Sie sich in die Welt des Self-Publishing? Mit Trello können Sie alle Ihre Projektmanagement-Bedürfnisse an einem Ort befriedigen. Die App verwendet einen Pinnwand-Stil der Organisation, der eine ansprechende Visualisierung hat und Sie Ihre Aufgaben effizient organisieren lässt.
Erwarten Sie eine erhöhte Produktivität bei gemeinsamen Projekten und eine gesteigerte Kreativität durch die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität von Trello. Integrieren Sie Karten und Kalender mit Ihren Boards, neben anderen Power-Ups, um das Beste aus der Projektplanung herauszuholen. Sie können die App auch offline verwenden und Benachrichtigungen einschalten, um regelmäßige Updates zu Ihren Projekten zu erhalten.
Android: Kostenlos.
iOS: Kostenlos. Verfügbar für iPhone, iPad und iPod touch mit iOS Version 13.0 oder höher.
Mit dem Zeitplan Schritt halten
Aus unserer Liste haben Sie sicher gelernt, dass nicht jede Zeitmanagement-App einen Preis haben muss. Kostenlose Apps können genauso effektiv und effizient dabei helfen, Ihre tägliche Produktivität zu verbessern und langfristige Erfolge zu erzielen.
Wir empfehlen, dass Sie, wann immer Sie auf eine kostenpflichtige App stoßen, deren kostenlose Testversion ausprobieren, bevor Sie sich festlegen. Viele mobile Apps haben auch Desktop-Versionen für MAC und Windows. Einige von ihnen haben sogar Web-Versionen, die es Ihnen ermöglichen, unabhängig vom Gerät synchronisiert zu bleiben. Denken Sie daran, die Vorteile dieser Funktionen zu nutzen.
Wenn Sie Ihre Wahl der besten zeitsparenden Apps getroffen haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Geräte auch aufgeladen halten. Wenn Sie ein geschäftiges Leben führen, hilft Ihnen eine Powerbank dabei, den vollen Nutzen aus Ihren Planungs- und Organisations-Apps zu ziehen.
Wir hoffen, dass unsere Planungs-, Organisations- und Zeitmanagement-Apps Ihnen helfen werden, ein erfüllteres, glücklicheres und stressfreieres Leben zu führen!
Sind Sie auf der Suche nach Smart-Gadgets, die Ihre Lebensqualität verbessern können? Lassen Sie uns ein Gespräch führen!