Die Voraussetzung für die Datenübertragung ist, dass das Handy mit dem Internet verbunden sein muss. Wenn man einmal online geht, gleicht die Software sofort die Kontendatenbanken des Handys und das Adressbuch von Google Mail miteinander ab. Die neuen Kontakte werden automatisch übertragen und in das Adressbuch des Google-Accounts übernommen. Google Sync beschäftigt sich nicht nur mit Kontaktdaten, sondern auch mit dem Terminkalender. Alle Verabredungen des Benutzers werden ebenfalls gespeichert.
Die Voraussetzung für die Datenübertragung ist ein S60-Handy und passendes Datenzubehör. Für Geräte mit dem Betriebssystemen Windows Mobile, Blackberrys und das iPhone ist Google Sync schon länger verfügbar. Google Sync kann man kostenlos im Internet herunterladen. Wenn Sie Ihr Handy mit dem Computer verbinden möchten, brauchen Sie ein gutes Datenzubehör. Sie beschaffen entweder ein Datenkabel oder ein gutes Bluetooth Dongle. Passendes Datenzubehör für Ihr Handy finden Sie bei MeinTrendyHandy.